社会保険喪失証明書を発行してください


退職した社員から社会保険喪失証明書を発行してほしいと連絡がありました。
会社に発行する義務はありますか?
また、どのように発行すれば良いのでしょうか?


社会保険喪失証明書は、退職した社員が国民健康保険加入手続きの際に必要な書類です。
会社は社員から証明書発行の依頼があれば対応しなければなりません。
これは社会保険資格喪失届とは別の書類となります。

具体的には書式を用意します。
書式は会社ごと自由なのですが、退職した社員の住所地を管轄する市区町村で所定書式があります。
市区町村のホームページよりダウンロードできることもあります。
書式に必要事項を会社が記載して退職した社員に渡すことになります。
退職した社員に扶養家族がいれば、その情報も記載します。

国民健康保険への切り替えの提出期限は社会保険喪失日から14日以内です。
要望があれば早急に対応するのが良いでしょう。